Meillä tehdään ihan Simona hommia, jotta voimme järjestää hauskoja ja merkityksellisiä Välittämisen keikkoja ikäihmisille ja vapaaehtoisille. Mutta mitä kaikkea Välittämisen keikan järjestäminen vaatii ennen kuin päästään todella kohtaamaan? Toimintakoordinaattorimme Eija ja Salla raottavat verhoa ja kertovat, miten viimeaikaiset Välittämisen keikat ovat syntyneet.
Ideasta käytäntöön – taustalla monenlaista valmistelua
Keikkaidean syntymisen ja sen toteutumisen välillä saattaa joskus vierähtää pidempikin aika. Näin kävi esimerkiksi Oulussa, jossa Klubitalo Pönkän soitin- ja lauluorkesteri ”Pönkän Pumppu” saapui esiintymään Rajakylän hoivaan. Välittämisen Keikan järjestämisestä vastasi Oulun toimintakoordinaattorimme Eija Haaksiluoto.
Se, mikä vaatii lopulta eniten aikaa Välittämisen keikan järjestelyissä, riippuu täysin sen luonteesta.
”Yleensä markkinointi ja vapaaehtoisten houkuttelu vievät aika paljon aikaa. Tässä keikassa eniten aikaa vei sopivan esiintyjän löytäminen, sillä tavoitteena oli löytää vapaaehtoisresurssein toimiva ryhmä. Onneksi Pönkän Pumppu sai keikan mahdutettua kalenteriinsa”, Eija kertoo.
Osaan Välittämisen keikoista tarvitaan fyysisiä materiaaleja, mutta suurin työ tehdään usein käytännön järjestelyissä ja sopimisessa.
”Palvelutalolta täytyy muistaa kysyä jo etukäteen, onko heillä tilaa, johon isompi porukka mahtuu esiintymään soittimineen. Esiintyjille pitää myös varata riittävästi aikaa ennen h-hetkeä – tässä tapauksessa tunti – jotta he ehtivät virittää ja testata soittimensa”, Eija avaa.
Yhteistyössä on voimaa
Siskot ja Simot eivät toimi yksin, vaan Välittämisen keikkoja rakennetaan tiiviissä yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Vantaan Toimintakoordinaattori Salla Katajamäki kertoo, että Vantaalla järjestetään säännöllisesti Kaverikoiratapaamisia yhdessä Vantaan Kaverikoirien kanssa. Tällöin järjestömme roolina on markkinoida keikkaa pop up -vapaaehtoisille ja pitää yhteyttä palvelutaloihin, jotta he tietävät, mitä on tulossa.
Eija Haaksiluoto lisää, että palvelutalot ovat korvaamaton apu keikkapäivänä:
”Palvelutalot auttavat tarjoamalla tilan, markkinoimalla Välittämisen keikkaa omaisille, olemalla paikan päällä ja auttamalla vapaaehtoisia asukkaiden kanssa. Moni paikka kattaa myös kahvit ja pullat osallistujille pyytämättäkin, mitä pidämme erittäin kauniina kädenojennuksena.”
Olemme kiitollisia kaikille kumppaneillemme, jotka mahdollistavat onnistuneet kohtaamiset ikäihmisten ja vapaaehtoisten välillä.
Vapaaehtoiset ovat Välittämisen keikkojen sydän
Tärkein palanen keikkojen onnistumisessa ovat kuitenkin vapaaehtoiset. Koordinaattorit luovat puitteet, mutta vapaaehtoiset tuovat mukanaan läsnäolon, lämmön ja ajan, joka tekee jokaisesta kohtaamisesta ainutlaatuisen.
Kun järjestelyt on tehty ja keikka käynnistyy, vaiva palkitaan moninkertaisesti.
”Palkitsevinta on ehdottomasti nähdä tyytyväiset ikäihmiset ja vapaaehtoiset keikan jälkeen. Vapaaehtoisten ja ikäihmisten välille syntyy usein hienoja keskusteluja. On mahtavaa seurata vierestä, miten kemiat kohtaavat suuresta ikäerosta huolimatta”, Eija iloitsee.
”Parasta on tunnelma itse keikalla silloin, kun kaikki sujuu kuin rasvattu eikä mitään tarvitse lennossa improvisoida. Tärkeintä ovat kuitenkin aina osallistujien hymyilevät kasvot!” Salla summaa.
Kirjoittaja on Siskojen ja Simojen viestintäharjoittelija Laura Manninen