Tietosuojaseloste

Evästeet

Verkkosivustomme ei kerää eikä tallenna käyttäjistä ilman käyttäjän suostumusta sähköpostiosoitteita tai mitään muita henkilökohtaisia tai tunnistettavia tietoja.

Verkkosivustolla käytetään vain verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.

Statistiikka

Verkkosivustolla on käytössä statistiikka. Statistiikka ei käytä evästeitä, eikä dataa välitetä kolmannelle osapuolelle, eikä yksittäistä kävijää voi tunnistaa, koska kaikki IP-osoitetiedot on anonymisoitu. Sivuston statistiikka kerää sivuston käytöstä yleisiä tilastotietoja ja on sivuston kehittämisen kannalta välttämätön.

YouTube-videot ja muut verkkosivuston ulkopuoliset sisällöt

Kaikki ulkoiset sisällöt kuten esimerkiksi YouTube-videot on integroitu verkkosivustollemme niin että käyttäjän pitää erikseen hyväksyä sisällön lataaminen kolmannen osapuolen palvelusta. Jos napsautat ”Lataa ulkoista sisältöä” painiketta eli hyväksyt ulkoisten sisältöjen latauksen, niin esimerkiksi IP-osoitteesi välittyy kolmannen osapuolen palvelulle.

Rekisteriselosteet

Siskot ja Simot ry:n henkilötietorekisterit (päivitetty 3.7.2025)

1. Rekisterinpitäjä

Siskot ja Simot ry
Postikatu 10, 04400 Järvenpää
toimisto@siskotjasimot.fi, puh. 044 9733844
Y-tunnus: 2708871-9

Tietosuojavastaava: yhdistyksen toiminnanjohtaja

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tallennamme henkilötietoja, joita tarvitaan yhteydenpitoon ja suhteiden ylläpitämiseen. Rekisteriä käytetään myös yhdistyksen palveluihin liittyvään tietojenkäsittelyyn, kuten tiedotukseen, palveluiden kehittämiseen, rekrytointiin ja lahjoittamiseen liittyen. Tietoja käsitellään rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvollisuuksien toteuttamiseksi.

3. Rekisteröidyt

Tämä tietosuojaseloste koskee seuraavia henkilöryhmiä:

• Järjestön tapahtumiin ja toimintaan ilmoittautuneet, osallistuneet tai kiinnostuksensa osoittaneet
• Uutiskirjeen tilaajat
• Jäsenet
• Lahjoittajat
• Työnhakijat
• Yhteistyökumppanit ja sidosryhmät
  

4. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Kerättyjä tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty lukitusten sekä muiden turvatoimien avulla tarkoituksenmukaisuutta noudattaen. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät ja tietojen käsittelyn kannalta oleelliset henkilöt.

Henkilötietojen säilytyksessä hyödynnämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja voimassa olevien GDPR -säädösten mukaisesti. Lähtökohtaisesti tiedot säilytetään Suomessa tai EU-alueella. Osa käyttämistämme palveluista on kansainvälisiä. Näiden osalta olemme solmineet palveluntarjoajien kanssa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset henkilötietojen käsittelysopimukset (DPA). Sopimukset varmistavat, että henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti ja turvallisesti myös silloin, jos tietoja siirretään tai säilytetään EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.

5. Henkilötietojen kerääminen ja tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään eri tilanteissa sekä teknologian avulla (esim. internetsivun evästeet). Tietoja kerätään myös julkisista lähteistä sekä muista tilanteissa, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan rekisterinpitäjälle.

5.1. Henkilötietojen keskeiset tietolähteet ja kerättävät tiedot eri tilanteissa

• Uutiskirje
  • Kerättävät tiedot tiedotusta varten: Sähköpostiosoite
    
• Pilvipalvelu ja sähköiset rekisterit
  • Kerättävät tiedot riippuen tarkoituksesta (esim. vapaaehtoistoiminta, työnhaku, ilmoittautumiset, palaute, sopimustiedot, yhteistyö):
    • Sähköpostiosoite, nimi, puhelinnumero, yhteydenpidon kannalta oleelliset tiedot (esim. vapaaehtoisen taidot), työnhakutiedot, valokuvat
      
• Nettisivut
  • Kerättävät tiedot:
    • Evästeet: Käyttämällä internetsivuja vierailija hyväksyy evästeiden käytön.
    • Keikkakalenterin ilmoittautumiset: Nimi, sähköposti, puhelinnumero
    • Lahjoittaminen: Laskutustiedot, nimi, maa, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
    • Ota yhteyttä -lomake: Nimi, sähköposti, asiakaspalaute
      
• Sähköiset lomakkeet
  • Kerättävät tiedot esim. tapahtumiin ilmoittautumisissa, palautteen antamisessa, työnhaku:
    • Nimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaation yhteystiedot, ikähaarukka, asuinpaikka, ruoka-allergiat, muu kyselyn tai ilmoittautumisen kannalta oleellinen tieto, työnhakijatiedot, asiakaspalaute
      
• Viestiryhmät
  • Kerättävät tiedot pääasiassa yhteydenpitoa ja tiedotusta varten:
    nimi, puhelinnumero, sosiaalisen median profiili
    
• Paperiset osallistuja- tai ilmoittautumislistat sekä laitteilla (puhelin, tietokone) olevat henkilötiedot
  • Kerättävät tiedot: nimi, sähköposti, valokuvat, ilmoittautumiseen liittyvä tieto

• Yhteistyö- ja sidosryhmät
  • Kerättävät tiedot: nimi, puhelinnumero, sähköposti, titteli, organisaatio ja organisaation tiedot, yhteistyön muoto
    
• Lahjoittajat
  • Kerättävät tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti, syntymäaika, summa, lahjoituskohde, -määrä ja -päivämäärä, rekisteröidylle kohdistettu viestintä sekä niihin liittyvä toiminta, maksutapahtumat ja maksunvälitystiedot, luvat ja suostumukset.
    
• Jäsenet
  • Kerättävät tiedot: Nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, syntymäaika, jäsenyyden aloitusaika, jäsenmaksutieto
    
• Asiakassuhteet (palveluiden tai tuotteiden myyntitilanteet ja laskutus)
  • Kerättävä tiedot: Laskutusosoite, laskutusprosessiin liittyvät muut tarpeelliset tiedot (esim. tiedot tilatuista palveluista),

6. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja toistaiseksi, niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin lainsäädäntö, kuten esimerkiksi kirjanpitolaki, edellyttää. Tietoja poistetaan, kun niiden tarpeettomuus todetaan.

Rekisteröity voi kuitenkin milloin tahansa pyytää tietojensa poistamista, jolloin tiedot poistetaan, ellei niiden säilyttämiselle ole lakisääteistä tai muuta perusteltua syytä.

7. Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa. 

8. Korjaus-, oikaisu- ja poisto-oikeus

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Jos tiedon korjaamisesta tai tarkastusoikeuden toteuttamisesta kieltäydytään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus ja hänellä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteessa:
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315, 00181 Helsinki

9. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä internetsivujensa tietosuojaosiossa.